FUNCTIECONTEXT
De functie is gesitueerd in de afdeling (financiële) administratie, waarin 3 deelgebieden worden onderscheiden, t.w. controlling, master data en financiële administratie (FA/boekhouding). FA/boekhouding is onderverdeeld in een grootboek-, debiteuren- en crediteurenadministratie.
POSITIE IN DE ORGANISATIE
Rapporteert aan:
– Hiërarchisch aan de CFO
– Functioneel aan de Financial Controller
Geeft leiding aan: niet van toepassing
FUNCTIEDOEL
Bijhouden en uitvoeren van de crediteurenadministratie. Verzorgen van de grootboekadministratie en de diverse subadministraties en maken van diverse berekeningen en analyses ter ondersteuning van controlling.
RESULTAATVERWACHTINGEN & FUNCTIONELE ACTIVITEITEN
Financiële administratie
- Bijhouden van dagboeken en grootboekrekeningen a.d.h.v. financiële bescheiden.
- Bijhouden van noodzakelijke sub-grootboeken, w.o. debiteuren-, crediteuren, vaste activa en voorraden.
- Afsluiten per periode van grootboekrekeningen en assisteren bij het samenstellen van balans- en resultatenrekening.
Resultaat
- Juistheid en actualiteit van bijgehouden administraties en geleverde informatie
- Naleving van deadlines
- Tevredenheid over geleverde assistentie.
Jaarstukken
- Afstemmen van grootboek en subadministraties, voorbereiden van correcties en overboekingen, opmaken van de kolommenbalans.
- Samenstellen van concept balansspecificaties.
- Voorleggen aan en bespreken met leidinggevende van concepten en bijzonderheden.
Resultaat
- Juist- en tijdigheid van in de jaarstukken te verwerken financiële gegevens.
Vaste activa
- Registreren van ingediende en goedgekeurde investeringsaanvragen.
- Signaleren aan leidinggevende van geconstateerde afwijkingen en onvolkomenheden.
Resultaat
- Juist- en tijdigheid van controles en registraties.
Berekeningen, analyses en rapportages
- Maken van div. (kosten)berekeningen, opstellen van analyses, overzichten en rapportages (w.o. kostprijzen, winstgevendheid, investeringen, efficiency, uitval) t.b.v. de leidinggevende, afdelingshoofden en/of controller.
- Signaleren en analyseren, a.d.h.v. rapportages van de stand van budgetten, van afwijkingen t.o.v. realisatie (actuals) en deze verklaren aan leidinggevende en/of controller.
Resultaat
- Juist- en betrouwbaarheid van analyses en berekeningen.
- Actualiteit vaste activasysteem.
- Betrouwbaar- en volledigheid van rapportages.
Beheer en overige administraties
- Beheren van de verzekeringsportefeuille volgens opgave leidinggevende, afwikkelen van claims.
- Beheren van klant en leveranciers bonusbestanden.
Resultaat
- Juist- en volledigheid van gegevens.
- Doeltreffende afwikkeling claims.
Verbeteringen
- Doen van voorstellen ter verbetering van de A-procedures aan leidinggevende.
- Bruikbaarheid van voorstellen.
PROFIEL VAN DE FUNCTIE
Kennis
- HBO werk- en denkniveau. Bij voorkeur in het bezit van MBA,SPD of HEAO.
- Kennis van de toepassing van relevante applicaties en automatiseringspakketten (o.a. Navision).
WERKGERELATEERDE BEZWAREN
Eenzijdige houding en belasting van oog- en rugspieren bij beeldschermwerk
